Lediga jobb som Administrativ assistent i Tranås

Vår sektion ansvarar för hemtjänst samt larmmottagning och riktar sig i huvudsak till kommunens seniorer. I sektionen ingår 8 hemtjänstgrupper samt arbetsgrupperna Trygghetsteam, Nattpatrull och vår Planeringscentral. Vi är 160 kunniga och drivna medarbetare som dagligen driver verksamheten med stort engagemang och hjärta. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och administratör. Som administratör sitter du tillsammans med enhetschefer och administratör på Vårdnavet, där också de flesta medarbetare utgår ifrån. Vårdnavet har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö.
Uppdraget som administratör är stimulerande och varierande och passar dig som trivs i en händelserik miljö där du får ställas inför olika utmaningar som ställer krav på din kreativa förmåga. Vi är ett sammansvetsat team som hjälps åt och värdesätter en god arbetsmiljö.
Välkommen till ett spännande uppdrag där du får vara med och påverka dagligen!
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde och bidra med idéer som utvecklar medarbetare och verksamhet. Du har ett stort ansvar för introduktion av nyanställda medarbetare, vikarier och elever. Du spelar en central roll i mötet med verksamhetens alla medarbetare och besökare där ditt goda bemötande och service är en viktig del i dessa möten. Du är en del i en verksamhet som kännetecknas av tillit och ansvar. Verksamhetens är sådan att intensiteten varierar, ibland är arbetsbelastningen hög och du både trivs i den variationen och kan disponera din tid på ett flexibelt sätt utifrån dessa svängningar. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus.
KVAILFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, exempelvis inom ekonomi. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem.  I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom vårat dokumentationssystem Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.
För att trivas i denna roll tror vi dessutom att du är:
Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete. Du har även ett öga för detaljer och gör ogärna slarvfel.
Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ. Du skapar enkelt goda relationer med andra och trivs i en social miljö.
Serviceinriktad och tydlig: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer och situationer. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service även i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde efter överenskommelse.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
OM FÖRVALTNINGEN
Vård och omsorgsförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Förvaltningen består av hemtjänst, särskilt boende, stöd och omsorg, myndighetsarbete för äldre och funktionsnedsatta, bemanning, samt kommunal hälso- och sjukvård. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer planeras att hållas 19, 21, 22 och 28 januari.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM ARBETSPLATSEN 
Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Förvaltningen består av hemtjänst, särskilt boende, stöd och omsorg, myndighetsarbete för äldre och funktionsnedsatta, bemanning, samt hälso- och sjukvård. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.
Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.
Vi söker nu en administratör som vill vara en del av vårt team på Stöd och omsorg.
ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen. Dina arbetsuppgifter är främst riktade mot personaladministration - bemanning och schemaläggning samt ekonomiadministration - fakturahantering och beställningar. Andra förekommande arbetsuppgifter är posthantering, diarieföring, sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, samt bidra med idéer och ansvara för våra dokument i ledningssystemet. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom funktionsstöd eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande personalhanteringssystem.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.
Självgående: Du tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.
Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM ARBETSPLATSEN
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för gator, vatten, avlopp, avfallshantering, parker, begravningsverksamhet och måltidsservice. Som anställd inom vår förvaltning har du chansen att utvecklas och göra skillnad för stadens nuvarande och framtida invånare. Vår verksamhet är i ständig utveckling för att forma framtidens Tranås.
VA-avdelningen och Avfallsavdelningen är samhällbyggnadsförvaltningens taxefinansierade verksamheter. Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör till vårt team. Vi är en arbetsgrupp på 28 stycken som har framåtanda och en god teamkänsla. Du kommer även vara en del av förvaltningens administratörsnätverk.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer primärt att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel diarieföring och ärendehantering, protokollskrivning vid möten, handläggning i ledningssystemet Canea, hantering av leverantörsfakturor och beställningar i Proceedo samt fakturering och tidsregistrering i Visma. Du är även redaktör för avdelningens hemsida och anslagstavla där du också är delaktig kring hantering av skadestånds samt försäkringsärenden. Du ansvarar även för schemaläggning i vårt personalsystem Heroma.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för uppdraget alternativt tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en god digital vana. B-körkort är ett krav.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Helhetssyn: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela verksamhetens bästa.
Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor både inom samt utanför organisationen. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.
Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.
OM ARBETSPLATSEN
Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag.
Vår sektion ansvarar för hemtjänst, larmgrupp samt nattpatrull och riktar sig i huvudsak till kommunens äldre medborgare. Vårt arbete karaktäriseras av ett stort engagemang och ett stort hjärta för de individer som vi dagligen möter i våra verksamheter och har idag omkring 140 kunniga och drivna medarbetare. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och en administratör. Som administratör sitter du tillsammans med enhetschefer på Vårdnavet. Från Vårdnavet utgår alla inom hälso- och sjukvård, vilket skapar ett gott samarbete mellan vårdprofessionerna. Vårdnavet har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö.
Vår nuvarande administratör går vidare internt inom sektionen och därför söker vi nu en ersättare. Uppdraget är stimulerande och varierande och passar dig som trivs i en händelserik miljö där du får ställas inför olika utmaningar som ställer krav på din kreativa förmåga. Vi är ett sammansvetsat team som hjälps åt och värdesätter en god arbetsmiljö.
Välkommen till ett spännande uppdrag där du får vara med och påverka dagligen!
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har även det övergripande ansvaret för vår bilpark samt våra cyklar och nyckelskåp. Du har ett stort ansvar för introduktion av nyanställda medarbetare, vikarier och elever. Du spelar en central roll i mötet med Vårdnavets alla medarbetare och besökare där ditt goda bemötande och service är en viktig del i dessa möten.
KVAILFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem. I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom vårat dokumentationssystem Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är:
Tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt i tal och skrift och säkerställer att ditt budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter. Du påminner och följer upp.
 
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett stort intresse att hjälpa andra.
 
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
 
Självgående: Du tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver processer vidare. Du tar dig an uppgifter på ett kreativt och lösningsorienterat sätt.
 
Flexibel: Du kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser även möjligheter i förändringar.
 
Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar enkelt kontakter och underhåller relationer. Du är mån om att upprätthålla ett gott samarbete och relaterar dig till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde: Omgående
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.


Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.


OM ARBETSPLATSEN


Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.


Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.


ARBETSUPPGIFTER


Som Administrativ assistent utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen gällande arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration, posthantering, materialbeställning samt bemanning och schemaläggning. Specifikt för den här rollen ingår även stöd i processen för kontaktpersoner och stödfamiljer.


Du kommer även bistå och vara sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem.


För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:


Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.


Självgående: Tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.


Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.


Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING


Tillsvidareanställning, 100 %.


Tillträde: Enligt överenskommelse.


LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.


Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.
Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.
OM ARBETSPLATSEN
Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.
Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inritning bemanning utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen gällande arbetsuppgifter inom bemanning, såsom schemaläggning, planering och bemanning vid akut frånvaro.
KVAILFIKATIONER
Vi söker främst dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning eller har ett intresse av bemanning. Tidigare arbete inom socialförvaltningen eller liknande verksamhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap om schemaläggning, programmet Heroma eller annat motsvarande lönesystem.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
Tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.
Självgående: Tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.
Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.
Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Sommarvikariat mellan vecka 26–31, 100 %, dagtid.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun har cirka 750 medarbetare och bedriver verksamhet inom pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasieskola och elevhälsa.


Holavedsgymnasiet är en skola med cirka 820 elever och med en stor bredd vad gäller både yrkesprogram och högskoleförberedande program. Skolan innefattar även introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Holavedsgymnasiet ligger i centrala Tranås, vilket innebär närhet till olika aktiviteter och goda pendlingsmöjligheter. Hos oss har vi ett öppet arbetsklimat där vi jobbar tillsammans för att ge våra elever de bästa förutsättningarna.


ARBETSUPPGIFTER

I rollen som administratör kommer du att bemanna vår reception och arbeta med varierande arbetsuppgifter som att ansvara för skolans allmänna telefon och mail, vikariehantering samt att även starta upp lektioner och ta närvaro ibland. Du kommer göra prov- och vaktschema, registrering av uppgifter mm i systemen Schoolsoft, Skolon och TEAMS, post- och pakethantering, lägga upp information på skolans TV-skärmar. Det ingår även att vara behjälplig vaktmästaren med att bl.a. vissa dagar låsa skolans lokaler och köra idrottselever till Bredstorp. Du kommer att få vara lite av en ”allt-i-allo” som hjälper till med det som behöver göras på skolan.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna på en gymnasieskola.


Som person är du flexibel och kan enkelt anpassa dig till förändrade omständigheter och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och strukturerat med dina arbetsuppgifter och är kreativ i ditt arbetssätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är mån om att ge god service och leverera god kvalité. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


B-körkort är krav för tjänsten. Du har god digital vana.


ANSTÄLLNING

Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst.

Sysselsättningsgrad: 100 %.

Tillträde: 2023-08-01 eller enligt överenskommelse.


FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.


LÖN

Individuell lönesättning.


ANSÖKAN

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett ansvarsfullt arbete och trivs med att jobba i team? Då har vi jobbet för dig. Just nu söker vi ett sommarvikariat till växeln i stadshuset.


Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomi – och upphandlingsavdelning, kansliavdelning, dataavdelning, tillväxtavdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för fotografering och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.  


ARBETSUPPGITER


Du kommer tillsammans med kollegor arbeta med service mot både internt och externa kunder. Som administratör på enheten kommer du vara delaktig och se till att arbetet i receptionen/växeln blir så bra och effektivt som möjligt. Du är första kontakten mot kunder, fysiska besök och i telefon.


Du ser även till att receptionen har en hög servicenivå samt arbetar utifrån de uppsatta rutiner och riktlinjer som finns. Du kommer även hålla samordnare uppdaterad om arbetet i reception/växel. Du stöttar kollegor, är ett föredöme och arbetar för Tranås kommun som varumärke samt marknadsför det positivt.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har erfarenhet av växel/receptionsarbete inom kommunal verksamhet eller liknande. Information både internt och externt är en stor del av tjänsten och är något som vi gärna ser att du arbetat med tidigare. Som person är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i tal och skrift. Du tar ett stort ansvar och kan arbeta självständigt samt stöttar kollegor.


ANSTÄLLNING 


Vikariat från v26 till och med v31, med möjlighet att vara vikarie framöver.


Heltid.


Arbete dagtid.


LÖN

Individuell lönesättning.


FACKLIG REPRESENTANT


Fackliga representanter når du via kommunens växel 0140-68100.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.


Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?


Vi söker administratör till BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. En kommer vara lokaliserad på Stadshuset och uppdraget innehåller administrativa uppgifter och ansvar för skolskjutshandläggningen. Den andra tjänsten kommer vara lokaliserad på en grundskola och innehålla service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER


Administrativt stöd mot grundskolans enheter som innebär:


• Ansvara för elevadministration i grundskolan 


• Ansvara för att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning i Heroma


• Ansvara för skolpliktsbevakning


• Rapportera in statistik till SCB


• Ansvara för skolskjutsar inom grundskolan vilket bland annat omfattar:



• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handlägga och ta beslut om skolskjutsansökningar
• Boka in extraresor så som slöjdresor/studiebesök etc.
• Kontinuerlig kontakt med skolskjutsleverantör 


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.


Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING 


En till två tillsvidareanställningar, 100 %, med tillträde i juni.


LÖN


Månadslön. Individuell lönesättning.


FACKLIGA REPRESENTANTER


Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00. 


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.


Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?


Vi söker en administratör till BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. Tjänsten kommer vara lokaliserad på Stadshuset och uppdraget innehåller administrativa uppgifter och ansvar för skolskutshandläggningen. Ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER


Administrativt stöd mot grundskolans enheter som innebär:


• Ansvara för elevadministration i grundskolan 


• Ansvara för skolpliktsbevakning


• Rapportera in statistik till SCB


• Ansvara för skolskjutsar inom grundskolan vilket bland annat omfattar:



• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handlägga och ta beslut om skolskjutsansökningar
• Boka in extraresor så som slöjdresor/studiebesök etc.
• Kontinuerlig kontakt med skolskjutsleverantör 


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.


Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING 


En tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde i juni.


LÖN


Månadslön. Individuell lönesättning.


FACKLIGA REPRESENTATNTER


Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00. 


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uniflex Höglandet hjälper nu Jofrab TWS i Tranås att hitta dig som vill sommarjobba som administratör under perioden maj-augusti.

Om tjänsten
På Jofrab är man ett gott gäng som gillar att ta en runda pingis på fikarasten. Man hjälps åt och bidrar till att jobbet blir gjort likväl som till skön stämning på plats. Då Jofrab har sin högsäsong under sommaren behöver du som söker kunna jobba hela perioden.

Arbetet kommer pågå från maj/juni till mitten av augusti. Ange vilket datum du kan starta i din ansökan.

Arbetstiderna är måndag - fredag 08:00-17:00.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att arbeta främst med att svara i telefon och hjälpa kunder till rätta med olika frågor. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera viss fakturering, svara på inkommande mejl, ta hand om inkommande post och annan enklare administration.

Vem är du?
För att trivas som administratör på Jofrab TWS behöver tycka om att prata i telefon och ha kundkontakt. Du gillar att ha olika saker igång och att jobba tätt i team med andra. Ord som noggrann, punktlig och social stämmer in bra på en beskrivning av dig. Du är van att använda datorn i arbetet.
Du kommer använda Microsoft Business Central och Microsoft Teams. Har du tidigare erfarenheter av det är det meriterande.

Låter detta som ett jobb som kan passa dig?
Tveka inte att skicka in din ansökan omgående då urvalet görs löpande!

Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Om verksamheten
Jofrab TWS AB grundades 1978 med affärsidén att sälja reservdelar för cyklar, mopeder och gräsklippare.
Idag tillhandahåller Jofrab TWS ett mycket komplett sortiment av varor av välkända varumärken till sportfackhandeln inom cykel och moped. Vi har 50 000 artiklar i vårt lager i Tranås på cirka 10 000 kvadratmeter lageryta med modern lagerutrustning och IT-system. Jofrab har 30 anställda, många med lång erfarenhet i branschen och i bolaget.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Du kommer att arbeta under kommunledningsförvaltningen på Tillväxtavdelningen. Avdelningen består av 9 personer som arbetar med översiktsplan, stadsutveckling, detaljplaner, lokalstrategiska frågor, lokalförvaltning, geodata, utbyggnad av bostads- och industriområden samt allt inom fastighetsrättsliga frågor m.m.
Som administratör får du en spännande tjänst i en kommun som växer och utvecklas. Du få en samordnande roll och blir avdelningens ansikte utåt och ”spindeln i nätet”, där du skall sätta kunden i centrum, ha kvalitet i varje möte och se möjligheterna.  
ARBETSUPPGIFTER
Exempel på uppgifter du kommer att arbeta med:
Posthantering
Diarieföring
Ekonomi och fakturahantering
Kontakt med allmänhet och hyresgäster
Medverka vid förvaltning av fastighetsbestånd
Administrera och utveckla hemsidan
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Som person är du flexibel, noggrann och kan enkelt anpassa dig till förändrade omständigheter. Du arbetar självständigt och strukturerat med dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de problem som kan uppkomma. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är mån om att ge god service, leverera hög kvalité och har lätt för att skapa relationer.
Förutsättningar är god datorvana och goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskap inom diarieföring och ekonomiska system är en meriterande liksom erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet.
För att trivas i rollen tror vi på ett intresse och engagemang att medverka till stadens utveckling inom avdelningens område.
KONTAKT
Vill du ha mer information om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Tom Å Johannesen, Tillväxtchef 0140 – 681 65, [email protected]
FACKLIGA REPRESENTANTER
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-68 100.
LÖN
Fast månadslön.
Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning.
ANSTÄLLNING
Vikariat till och med 2023-06-30.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund i Tranås söker vi en administratör med hög servicekänsla. Du kommer att vara anställd som konsult på Montico i ett tidsbegränsat uppdrag.

Arbetsbeskrivning
I tjänsten ingår att leverera kvalitet och service och du ska självständigt tillsammans med andra sköta företagets administrativa uppgifter. I rollen ingår mycket kundkontakt.

Vi söker dig som
Är tillgänglig för arbete omgående. Brinner för att leverera kvalitet och god service. Har erfarenhet av att jobba med administration och trivs i ett serviceyrke med mycket kundkontakt. Du har god datavana, excel och wordkunskaper. Det är en fördel om du har jobbat i något affärssystem och har lätt för att lära dig nya system.

Övrigt:
B körkort
Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Tillsättning: snarast Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker nu en administratör som har erfarenhet inom ekonomi och enklare bokföring. Vi söker dig som tycker om att bolla mellan olika arbetsuppgifter men ändå lyckas med att vara struktuerad och ha ordning och reda. Du har lätt för att samarbeta men är inte rädd för att jobba självständigt och ta egna initivativ. Det är meriterande om du du är flerspråkig
Som person ska du vara positiv, social, serviceminded och lojal. Vi ser båda kvinnliga och manliga sökande.

Krav:
- B-körkort och tillgång till bil
- Behärska svenska i tal och skrift

Uppdragsstart är i augusti men tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag!




Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Rollen passar dig som brinner för att bemöta människor och ge god service samt som vill arbeta med omväxlande administrativa uppgifter. Låter det intressant? Urval sker löpande, sök därför redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund i fastighetsbranschen söker nu en administratör till deras kontor i Tranås. Du kommer assistera ordinarie personal och arbeta med uthyrning av lägenheter samt all administration kring det.

Uppdraget är tänkt att starta omgående och löper på under hela sommaren till slutet av september med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 80% och du arbetar måndag-torsdag samt vissa fredagar mellan 07:30-16:00.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande] https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult


ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för in- och utlämningen av nycklar till hyresgäster


* Administrativa arbetsuppgifter som att svara på mail, arbeta i Excel samt skanna in dokument
* Möjlighet att framåt arbeta med besiktning av lägenheter
* Arbeta i telefonväxeln


VI SÖKER DIG SOM
* Har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift


* Har grundläggande kunskaper i Excel samt övriga Office-program


Det är meriterande om du:


* Tidigare har arbetat i kundtjänst/reception eller med kontorsadministration
* Har kunskaper i administrativa system


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 80-100%
* Placering: Tranås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SBBs fokus är långsiktigt ägande av hyresrätter i Sverige samt samhällsfastigheter och utvecklingsfastigheter i Norden. SBB skall vara en långsiktig partner till den offentliga sektorn i Norden. Visa mindre