Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Tranås

Vår sektion ansvarar för hemtjänst samt larmmottagning och riktar sig i huvudsak till kommunens seniorer. I sektionen ingår 8 hemtjänstgrupper samt arbetsgrupperna Trygghetsteam, Nattpatrull och vår Planeringscentral. Vi är 160 kunniga och drivna medarbetare som dagligen driver verksamheten med stort engagemang och hjärta. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och administratör. Som administratör sitter du tillsammans med enhetschefer och administratör på Vårdnavet, där också de flesta medarbetare utgår ifrån. Vårdnavet har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö.
Uppdraget som administratör är stimulerande och varierande och passar dig som trivs i en händelserik miljö där du får ställas inför olika utmaningar som ställer krav på din kreativa förmåga. Vi är ett sammansvetsat team som hjälps åt och värdesätter en god arbetsmiljö.
Välkommen till ett spännande uppdrag där du får vara med och påverka dagligen!
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde och bidra med idéer som utvecklar medarbetare och verksamhet. Du har ett stort ansvar för introduktion av nyanställda medarbetare, vikarier och elever. Du spelar en central roll i mötet med verksamhetens alla medarbetare och besökare där ditt goda bemötande och service är en viktig del i dessa möten. Du är en del i en verksamhet som kännetecknas av tillit och ansvar. Verksamhetens är sådan att intensiteten varierar, ibland är arbetsbelastningen hög och du både trivs i den variationen och kan disponera din tid på ett flexibelt sätt utifrån dessa svängningar. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus.
KVAILFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, exempelvis inom ekonomi. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem.  I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom vårat dokumentationssystem Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.
För att trivas i denna roll tror vi dessutom att du är:
Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt tydliga processer med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete. Du har även ett öga för detaljer och gör ogärna slarvfel.
Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ. Du skapar enkelt goda relationer med andra och trivs i en social miljö.
Serviceinriktad och tydlig: Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en god förmåga att anpassa ditt bemötande till olika personer och situationer. Du har intresse, engagemang och förmåga att hjälpa andra, och du ger god service även i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde efter överenskommelse.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
OM FÖRVALTNINGEN
Vård och omsorgsförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Förvaltningen består av hemtjänst, särskilt boende, stöd och omsorg, myndighetsarbete för äldre och funktionsnedsatta, bemanning, samt kommunal hälso- och sjukvård. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer planeras att hållas 19, 21, 22 och 28 januari.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för hållbarhet och vill bidra till ett arbete som verkligen gör skillnad – både i vår organisation och hos våra leverantörer? Hos oss får du en central roll där du driver utvecklingen framåt och säkerställer att OEM Automatic och våra systerbolag når sina ambitiösa klimat- och hållbarhetsmål. Här får du möjlighet att växa och påverka i en koncern som satsar på hållbarhet!
Om företaget
OEM Automatic AB säljer komponenter för industriautomation. Vi representerar ett 100-tal tillverkare och fungerar som deras säljbolag på den svenska marknaden. Vårt huvudkontor ligger i Tranås med säljkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. OEM Automatic har ca 200 medarbetare och är en del av börsnoterade OEM International med verksamhet i 15 länder. Läs mer på www.oemautomatic.se
Dina arbetsuppgifter
Som hållbarhetssamordnare hos OEM Automatic blir du en viktig del av att stärka och utveckla vårt hållbarhetsarbete, både i våra egna bolag och tillsammans med leverantörer. Du anställs av OEM Automatic men kommer även att stötta OEM Motor, Batteripoolen samt Telfa. Rollen är bred, utvecklande och innebär många kontaktytor där du samarbetar nära både våra affärsområden och marknad. Du arbetar både strategiskt och operativt och får stort eget ansvar att driva frågor, följa upp nyckeltal och bidra till förbättringar. Placeringsort är på kontoret i Tranås och du rapporterar direkt till kvalitets- och hållbarhetschef.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• Driva hållbarhets- och kvalitetsarbete – Leda åtgärder och projekt som hjälper bolagen att nå sina hållbarhetsmål samt utveckla arbetssätt och rutiner inom området.
• Sammanställa och kvalitetssäkra hållbarhetsdata – Arbeta med uppföljning av CO-emissioner och annan hållbarhetsdata samt redovisa dessa internt och externt.
• Skapa och säkerställa hållbarhetsinformation – Ta fram och kvalitetssäkra hållbarhetsinformation genom att analysera produktdata, granska leverantörer och skapa tydligt underlag för intern och extern kommunikation.
• Stötta kvalitets- och miljöarbetet – Medverka i interna revisioner, ISO-relaterat förbättringsarbete och hantering av miljöaspekter.
Din profil Vi söker dig som kan kommunicera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och som drivs av att se hur din data, dina analyser och ditt engagemang används för att skapa faktisk förbättring på arbetsplatsen. Du gillar att engagera andra och är van att arbeta strukturerat och analytiskt. Erfarenhet inom kvalitet- eller hållbarhetsarbete är meriterande men inte ett krav, vi fäster större vikt vid din nyfikenhet, din vilja att lära och din förmåga att hitta lösningar. Som person är du strukturerad, noggrann och snabbtänkt när förutsättningar förändras.
Vi tror att du har:
Ett genuint intresse för hållbarhetsfrågor
Driv och engagemang att påverka och få saker att hända
En prestigelös och positiv attityd som bygger goda relationer
Goda kunskaper i Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

Varför OEM?
Vi är ett bolag med stark kultur där engagemang, omtanke, kompetens och enkelhet genomsyrar allt vi gör. Koncernen satsar på hållbarhet med tydliga krav och mål från våra ägare – något som skapar utrymme för verklig påverkan. De kommande åren kommer mycket att hända, och du får en hel nyckelroll i detta arbete. Känner du dig peppad att vara med på vår resa?
Ansökningsförfarande I denna rekryteringsprocess samarbetar OEM Automatic med Skill. Du är välkommen med din ansökan på skill.se. Går du vidare i urvalet så blir nästa steg två digitala test där du får göra ett personlighetstest och ett kapacitetstest. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 21 december.
Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linda Algeskog på 036-18 82 96, [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

OM ARBETSPLATSEN
Har du ett stort intresse för administration/digitalisering och har ett driv för att utveckla och förenkla administrativa processer?
HR-avdelningen i Tranås kommun är en stödfunktion som finns för kommuns samtliga chefer. På avdelningen arbetar vi inom olika professioner, HR-chef, HR-specialister, HR-konsulter samt löneenheten. Din roll som administratör kommer vara varierande och bred där du kommer bli en viktig funktion i gruppen. 
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter där en stor del kommer handla om att digitalisera personalakter, diarieföring och utöver det administration gällande HR och lön i form av: personalredogörare, uppdatera information på intranät, fakturor, förmånsportal mm.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har även erfarenhet av administrativt arbete och är digitalt kunnig. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring och att utveckla och förenkla administrativa processer.
God datorvana och förmåga att hantera system är ett krav för tjänsten. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
För att passa i rollen tror vi dessutom att du är/har:
Noggrann: Du är mån om att följa rutiner och lämnar inget oavslutat. Du säkerställer att processer fullföljs och följer upp vid behov.
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Helhetsförståelse: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela varsamhetens bästa.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde omgående eller efter överenskommelse. 
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM ARBETSPLATSEN
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för gator, vatten, avlopp, avfallshantering, parker, begravningsverksamhet och måltidsservice. Som anställd inom vår förvaltning har du chansen att utvecklas och göra skillnad för stadens nuvarande och framtida invånare. Vår verksamhet är i ständig utveckling för att forma framtidens Tranås.
VA-avdelningen och Avfallsavdelningen är samhällbyggnadsförvaltningens taxefinansierade verksamheter. Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör till vårt team. Vi är en arbetsgrupp på 28 stycken som har framåtanda och en god teamkänsla. Du kommer även vara en del av förvaltningens administratörsnätverk.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer primärt att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel diarieföring och ärendehantering, protokollskrivning vid möten, handläggning i ledningssystemet Canea, hantering av leverantörsfakturor och beställningar i Proceedo samt fakturering och tidsregistrering i Visma. Du är även redaktör för avdelningens hemsida och anslagstavla där du också är delaktig kring hantering av skadestånds samt försäkringsärenden. Du ansvarar även för schemaläggning i vårt personalsystem Heroma.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för uppdraget alternativt tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en god digital vana. B-körkort är ett krav.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Helhetssyn: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela verksamhetens bästa.
Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor både inom samt utanför organisationen. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.
Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.
OM ARBETSPLATSEN
Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag.
Vår sektion ansvarar för hemtjänst, larmgrupp samt nattpatrull och riktar sig i huvudsak till kommunens äldre medborgare. Vårt arbete karaktäriseras av ett stort engagemang och ett stort hjärta för de individer som vi dagligen möter i våra verksamheter och har idag omkring 140 kunniga och drivna medarbetare. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och en administratör. Som administratör sitter du tillsammans med enhetschefer på Vårdnavet. Från Vårdnavet utgår alla inom hälso- och sjukvård, vilket skapar ett gott samarbete mellan vårdprofessionerna. Vårdnavet har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö.
Vår nuvarande administratör går vidare internt inom sektionen och därför söker vi nu en ersättare. Uppdraget är stimulerande och varierande och passar dig som trivs i en händelserik miljö där du får ställas inför olika utmaningar som ställer krav på din kreativa förmåga. Vi är ett sammansvetsat team som hjälps åt och värdesätter en god arbetsmiljö.
Välkommen till ett spännande uppdrag där du får vara med och påverka dagligen!
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har även det övergripande ansvaret för vår bilpark samt våra cyklar och nyckelskåp. Du har ett stort ansvar för introduktion av nyanställda medarbetare, vikarier och elever. Du spelar en central roll i mötet med Vårdnavets alla medarbetare och besökare där ditt goda bemötande och service är en viktig del i dessa möten.
KVAILFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem. I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom vårat dokumentationssystem Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är:
Tydlig: Du kommunicerar på ett tydligt sätt i tal och skrift och säkerställer att ditt budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter. Du påminner och följer upp.
 
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett stort intresse att hjälpa andra.
 
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
 
Självgående: Du tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver processer vidare. Du tar dig an uppgifter på ett kreativt och lösningsorienterat sätt.
 
Flexibel: Du kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser även möjligheter i förändringar.
 
Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar enkelt kontakter och underhåller relationer. Du är mån om att upprätthålla ett gott samarbete och relaterar dig till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.
Tillträde: Omgående
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes till Nya Ulmbrants Dentallaboratorium i Tranås. Vi är ett modernt tandtekniskt laboratorium med 13 positiva medarbetare och arbetar med senaste CAD/CAM-tekniken. Våra kunder är tandläkare och finns idag i hela landet. Vi söker nu en administratör till expedition på 100%.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av uppackning och registrering av inkommande samt utgående jobb, enklare inköp, telefonväxel samt ordermottagning av material och mycket annat. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och den ena dagen är inte lik den andra.
Arbetet ställer höga krav på att vara flexibel och stresstålig. Det krävs att du kan samarbeta, förmåga att hjälpa andra och ge bra service till våra kunder. Datavana är ett måste.
Är du framåt och inte rädd för att utvecklas är Nya Ulmbrants Dentallaboratorium rätt arbetsplats för dig.
Välkommen med din ansökan.
Intervjuerna kommer att ske löpande. Visa mindre

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.


Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.


OM ARBETSPLATSEN


Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.


Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.


ARBETSUPPGIFTER


Som Administrativ assistent utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen gällande arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration, posthantering, materialbeställning samt bemanning och schemaläggning. Specifikt för den här rollen ingår även stöd i processen för kontaktpersoner och stödfamiljer.


Du kommer även bistå och vara sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem.


För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:


Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.


Självgående: Tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.


Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.


Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING


Tillsvidareanställning, 100 %.


Tillträde: Enligt överenskommelse.


LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.


Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.


Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?


Vi söker administratör till BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. En kommer vara lokaliserad på Stadshuset och uppdraget innehåller administrativa uppgifter och ansvar för skolskjutshandläggningen. Den andra tjänsten kommer vara lokaliserad på en grundskola och innehålla service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER


Administrativt stöd mot grundskolans enheter som innebär:


• Ansvara för elevadministration i grundskolan 


• Ansvara för att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning i Heroma


• Ansvara för skolpliktsbevakning


• Rapportera in statistik till SCB


• Ansvara för skolskjutsar inom grundskolan vilket bland annat omfattar:



• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handlägga och ta beslut om skolskjutsansökningar
• Boka in extraresor så som slöjdresor/studiebesök etc.
• Kontinuerlig kontakt med skolskjutsleverantör 


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.


Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING 


En till två tillsvidareanställningar, 100 %, med tillträde i juni.


LÖN


Månadslön. Individuell lönesättning.


FACKLIGA REPRESENTANTER


Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00. 


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.


Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?


Vi söker en administratör till BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. Tjänsten kommer vara lokaliserad på Stadshuset och uppdraget innehåller administrativa uppgifter och ansvar för skolskjutshandläggningen. Ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER


Administrativt stöd mot grundskolans enheter som innebär:


• Ansvara för elevadministration i grundskolan 


• Ansvara för skolpliktsbevakning


• Rapportera in statistik till SCB


• Ansvara för skolskjutsar inom grundskolan vilket bland annat omfattar:



• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handlägga och ta beslut om skolskjutsansökningar
• Boka in extraresor så som slöjdresor/studiebesök etc.
• Kontinuerlig kontakt med skolskjutsleverantör 


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.


Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING 


En tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde i juni.


LÖN


Månadslön. Individuell lönesättning.


FACKLIGA REPRESENTANTER


Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00. 


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett ansvarsfullt arbete och trivs med att jobba i team? Då har vi jobbet för dig. Just nu söker vi ett sommarvikariat till växeln i stadshuset.


Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomi – och upphandlingsavdelning, kansliavdelning, dataavdelning, tillväxtavdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för fotografering och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.  


ARBETSUPPGITER


Du kommer tillsammans med kollegor arbeta med service mot både internt och externa kunder. Som administratör på enheten kommer du vara delaktig och se till att arbetet i receptionen/växeln blir så bra och effektivt som möjligt. Du är första kontakten mot kunder, fysiska besök och i telefon.


Du ser även till att receptionen har en hög servicenivå samt arbetar utifrån de uppsatta rutiner och riktlinjer som finns. Du kommer även hålla samordnare uppdaterad om arbetet i reception/växel. Du stöttar kollegor, är ett föredöme och arbetar för Tranås kommun som varumärke samt marknadsför det positivt.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har erfarenhet av växel/receptionsarbete inom kommunal verksamhet eller liknande. Information både internt och externt är en stor del av tjänsten och är något som vi gärna ser att du arbetat med tidigare. Som person är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i tal och skrift. Du tar ett stort ansvar och kan arbeta självständigt samt stöttar kollegor.


ANSTÄLLNING 


Vikariat från v26 till och med v31, med möjlighet att vara vikarie framöver.


Heltid.


Arbete dagtid.


LÖN

Individuell lönesättning.


FACKLIG REPRESENTANT


Fackliga representanter når du via kommunens växel 0140-68100.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande Visa mindre

Vikariat på 50%. Här kommer du jobba med schemaläggning, planering, hjälpa till vid fakturering, inköp, uppföljning tidrapportering, attestering, kundkontakter m.m
Arbetstid efter överenskommelse, förslag 08-12.
Vikariatets längd är till September 2023. Med chans till förlängning.
Lön enligt avtal
Vi söker dig som är ansvarsfull, engagerad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid din personlighet före erfarenhet. Du ska ha lätt att förmedla dig i tal och skrift. Visa mindre

Välkommen till Kostavdelningen!
Kostavdelningen är ansvarig för verksamhetsområde måltidsservice (kost). Avdelningen tillagar och serverar måltider till grundskola, gymnasieskola och särskilt boende inom äldreomsorgen. Vidare levererar avdelningen måltider till äldre i ordinärt boende samt driver restaurangen med tillhörande cafeteria på seniorboendet Berget.  Kostavdelningen består av fyra tillagningskök och sex mottagningskök med totalt 43 anställda. Kostavdelningens stab består av fyra medarbetare; en kostchef, en arbetsledare i Centralköket, en måltidsutvecklare och en administratör.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas och söker nu en administratör till Kostavdelningens stab som vill vara med och driva vår avdelning framåt. Vi erbjuder ett uppdrag som är spännande och meningsfullt, där digital utveckling och förändring står i fokus.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara verksamhetsstöd till kostchef och arbetsledare samt vara behjälplig med andra övriga administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma i den dagliga driften av de tio köken. I tjänsten igår bland annat arbete med fakturagranskning, intern- och externfakturering, registrering och handläggning i diarie- och ärendehanteringssystemet W3D3, vara kostavdelningens personuppgiftsombud, föra statistik, genomföra inköp, vara beställningsansvarig, delta vid upphandlingar, vara redaktör för verksamhetens information på hemsidan, arbeta med schemaläggning och vakanslösning. Som administratör ansvarar för du för avdelningens myndighetsinkorg, både e-post och brevlåda. Du deltar även i förvaltningens administratörsnätverk.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med av administration inkl. fakturahantering och har en god numerisk analytisk förmåga. Du har förmåga att alltid se till organisationens och kundens bästa utifrån ett helhetsperspektiv.
Du har B-körkort och en god IT- och datorvana samt grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du har en god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har kännedom om storhushållssektorn och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du kunskaper inom diarieföringssystem W3D3, kostdatasystemet Matilda, ledningssystemet Canea ONE är det också meriterande.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och flexibel då arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar självständigt och strukturerat samt tar initiativ till förbättringar. Du trivs med att arbeta i högt tempo och är kreativ i ditt sätt att lösa situationer. Du har även en god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, heltid. Semestertjänst.
Dagtid. Tjänsten omfattas av flextidsavtalet.
Tillträde: 220808.
Anställningen kan komma att inledas med en 6 månaders provanställning.
LÖN
Individuell lönesättning.
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-68100.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du kommer att arbeta under kommunledningsförvaltningen på Tillväxtavdelningen. Avdelningen består av 9 personer som arbetar med översiktsplan, stadsutveckling, detaljplaner, lokalstrategiska frågor, lokalförvaltning, geodata, utbyggnad av bostads- och industriområden samt allt inom fastighetsrättsliga frågor m.m.
Som administratör får du en spännande tjänst i en kommun som växer och utvecklas. Du få en samordnande roll och blir avdelningens ansikte utåt och ”spindeln i nätet”, där du skall sätta kunden i centrum, ha kvalitet i varje möte och se möjligheterna.  
ARBETSUPPGIFTER
Exempel på uppgifter du kommer att arbeta med:
Posthantering
Diarieföring
Ekonomi och fakturahantering
Kontakt med allmänhet och hyresgäster
Medverka vid förvaltning av fastighetsbestånd
Administrera och utveckla hemsidan
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Som person är du flexibel, noggrann och kan enkelt anpassa dig till förändrade omständigheter. Du arbetar självständigt och strukturerat med dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de problem som kan uppkomma. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är mån om att ge god service, leverera hög kvalité och har lätt för att skapa relationer.
Förutsättningar är god datorvana och goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskap inom diarieföring och ekonomiska system är en meriterande liksom erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet.
För att trivas i rollen tror vi på ett intresse och engagemang att medverka till stadens utveckling inom avdelningens område.
KONTAKT
Vill du ha mer information om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Tom Å Johannesen, Tillväxtchef 0140 – 681 65, [email protected]
FACKLIGA REPRESENTANTER
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-68 100.
LÖN
Fast månadslön.
Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning.
ANSTÄLLNING
Vikariat till och med 2023-06-30.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uniflex Höglandet hjälper nu Jofrab TWS i Tranås att hitta dig som vill sommarjobba som administratör under perioden maj-augusti.

Om tjänsten
På Jofrab är man ett gott gäng som gillar att ta en runda pingis på fikarasten. Man hjälps åt och bidrar till att jobbet blir gjort likväl som till skön stämning på plats. Då Jofrab har sin högsäsong under sommaren behöver du som söker kunna jobba hela perioden.

Arbetet kommer pågå från maj/juni till mitten av augusti. Ange vilket datum du kan starta i din ansökan.

Arbetstiderna är måndag - fredag 08:00-17:00.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att arbeta främst med att svara i telefon och hjälpa kunder till rätta med olika frågor. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera viss fakturering, svara på inkommande mejl, ta hand om inkommande post och annan enklare administration.

Vem är du?
För att trivas som administratör på Jofrab TWS behöver tycka om att prata i telefon och ha kundkontakt. Du gillar att ha olika saker igång och att jobba tätt i team med andra. Ord som noggrann, punktlig och social stämmer in bra på en beskrivning av dig. Du är van att använda datorn i arbetet.
Du kommer använda Microsoft Business Central och Microsoft Teams. Har du tidigare erfarenheter av det är det meriterande.

Låter detta som ett jobb som kan passa dig?
Tveka inte att skicka in din ansökan omgående då urvalet görs löpande!

Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Om verksamheten
Jofrab TWS AB grundades 1978 med affärsidén att sälja reservdelar för cyklar, mopeder och gräsklippare.
Idag tillhandahåller Jofrab TWS ett mycket komplett sortiment av varor av välkända varumärken till sportfackhandeln inom cykel och moped. Vi har 50 000 artiklar i vårt lager i Tranås på cirka 10 000 kvadratmeter lageryta med modern lagerutrustning och IT-system. Jofrab har 30 anställda, många med lång erfarenhet i branschen och i bolaget.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen svarar för de flesta av kommunens tekniska verksamheter, till exempel bostadsanpassning, gatuunderhåll, parker, begravningsverksamhet, vatten, avlopp, avfallshantering samt kostverksamhet. Förvaltningen består av fem avdelningar som stödjer teknik- och griftegårdsnämnden; projektavdelningen, gatuavdelningen, VA- och avfallsavdelningen, park- och griftegårdsavdelningen och kostavdelningen.
Vi söker nu en miljöingenjör till VA- och avfallsavdelningen. Avdelningen består idag av tre enheter. Rörnätsenheten, VA-verken och avfall, där målet är att ge förutsättningar för en säker och hållbar VA-försörjning inom Tranås kommun. Vi erbjuder utmanande och samhällsviktiga uppdrag inom framförallt VA-området. 
Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter
En ny VA-plan har fastställts som kommer visa vägen för ett hållbart VA-arbete, där du kommer vara en av drivkrafterna för att verkställa planen. Inom VA-planen finns flera arbetsområden, däribland dagvatten, kretslopp, dricksvatten och klimatanpassning som är en del av dina arbetsuppgifter. I ditt arbete ingår också uppströmsarbete där du kommer att ha nära kontakt med företag i kommunen med fokus på att ta emot ett renare processvatten och få ett renare slam från reningsverket.
I din roll kommer du att genomföra provtagning och tolka analysresultat, genomföra kommunikationsinsatser, delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt samt följa upp och ansvara för miljörapportering. Uppgifter kan förekomma inom hela avdelningens verksamhetsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitet- eller högskoleutbildning med inriktning mot miljövetenskap eller Vatten- och samhällsteknik. Har du erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet inom VA- eller miljöområdet är det meriterande, likaså om du har kunskaper i Lagen om allmänna vattentjänster, miljöbalken och dricksvattenlagstiftning. Vi ser det även som positivt om du har erfarenhet av projektledning.
Du kommer att ingå i VA-och avfallsavdelnings ledningsgrupp där teamarbete och positiv laganda är A och O, vilket förutsätter att du aktivt bidrar till god gemenskap. Du värdesätter snabb, rak och tydlig kommunikation och det är viktigt att ordning och reda är ledord för dig. Som miljöingenjör behöver du vara flexibel och snabbt kunna ställa om för att nå önskade mål. Du har ett driv, är nyfiken och kan arbeta både självständigt och i team. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort och datorvana är ett krav.

Ansökan och anställning
Tillsvidareanställning
Heltid
Tillträde 2021-12-16 eller enligt överenskommelse
Tillsvidareanställning
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-681 00 Visa mindre

Är du vår nästa engagerade Orderhanterare/Kundsupport?

Företagspresentation
Gillar du en varierande vardag där du har en koordinerade och central roll i verksamheten? Har du förmågan att hantera flera uppgifter i ett högt tempo och samtidigt leverera med god kvalitet? Då är du den vi söker!
Glimakra of Sweden är ett svenskt företag med värdedrivande faktorer som skandinavisk akustisk högre design, större flexibilitet samt bättre kvalitet. Med dessa skapar vi gynnsamma ljudlandskap för olika typer av offentliga miljöer. Glimakra of Sweden i Tranås är en ledande producent av komponenter till möbel- och inredningsindustrin och här blir du en del av ett engagerat team med närhet till produktionen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som en av Nordens ledande tillverkare av möbler och inredning erbjuder vi spännande och varierande arbetsuppgifter. In din roll kommer dina huvudsakliga fokusområden vara att lösa olika arbetsuppgifter inom kundsupport och orderhantering. Du kommer bland annat att arbeta med att hantera och registrera inkommande order. Du kommer ha en roll där du kommer att kommunicera mycket med kollegor internt men också ha externa kontakter vilket ställer höga krav på god kundservice.

Din profil
Vi söker dig som:
- Har minst en gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet av kundsupport och orderhantering.
- Har några års arbetslivserfarenhet av att hantera liknande arbetsuppgifter som exempelvis orderadministration i en producerande verksamhet.
- Har god kunskap i Officepaketet.
- Har god vana av att arbeta i affärs- och orderhanteringssystem.
- Har förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal samt skrift.

Det är meriterande om du:
- Har erfarenhet av att arbeta i Monitor
Som person trivs du med att arbeta i ett team där ni samarbetar för att underlätta för varandra. Du är ansvarstagande för dina arbetsuppgifter och löser dem med en positiv anda, även i påfrestande situationer. Du är prestigelös och har förmåga att anpassa dig efter rådande förutsättningar. Du gillar att ha många kontaktytor i ditt jobb, både med interna och externa personer vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga. Vidare gillar du att lära dig nya saker och ta dig an nya arbetsuppgifter om det behövs.

Ansökan
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök den här tjänsten genom att skicka in ditt CV och personligt brev till

[email protected]

Märk din ansökan i ämnesraden med "Ansökan Orderhantering"
Sista ansökningsdatum: 2021-10-24
Rekrytering sker löpande. Tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdag
Omfattning: Heltid
Placering: Tranås Visa mindre

Company Description


Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch.
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology – with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.
Bosch Thermoteknik AB develops, manufactures and sells a complete range of heat pumps. Our main focus lies in the development of energy-efficient products with particular focus on renewable energy. We are about 500 employees in Tranås. Our most famous brands are IVT and Bosch.




Job Description


Your contribution to something big
Support with tasks to increase the maturity of quality management system for heat pumps.
Drive and improve the problem solving process, e.g. with 8D or problem solving sheets.
Execute product audits including cross-functional follow-up of open tasks to maintain and increase quality of series production and development projects.
Analyze data and prepare presentations as well as reports for management.
Support in projects to increase health and security standards.





Qualifications


What distinguishes you
You study Engineering, Engineering and Management or similar, preferably as Master’s student.
Analytical skills and ability to quickly understand and work with new topics.
Ability to work independently and together across departments.
Working knowledge of Microsoft Office, e.g. Word, Excel, Power Point.
Excellent communication skills in English. Swedish and/or German as advantage.
You are available for a 6 months full-time internship starting September/October 2021.





Additional Information


Your future job location offers you
The ability to work in an international company with over 400.000 employees
Talented and helpful colleagues
Fixed salary
Fitness facilities and sport activities Visa mindre

Serviceenheten tillhör kommunledningsförvaltningen som består av ekonomiavdelning, kansliavdelning, dataavdelning, tillväxtavdelning och avdelningen för samhällsskydd och beredskap. I dag är det tre personer som arbetar i servicefunktionen och nu söker de en fjärde kollega med samordningsfunktion.
Du och dina kollegor arbetar med reception, växel och administrativa uppgifter för flera av kommunens förvaltningar och avdelningar i Stadshuset. Vidare ansvarar enheten för fotografering och utlämning av kommunens legitimationskort och bistår med teknisk hjälp i stadshusets konferenssalar.  Du kommer tillsammans med kollegor och enhetschef arbeta för att utveckla verksamheten i syfte att förbättra servicen, både internt och externt. Som administrativ samordnare innebär det schemaläggning för enheten, totalt 11 personer med reproservice, som är en del av enheten. Du sköter den dagliga driften och tillsätter vikarier vid behov på servicefunktionen. Du är direktrapporterande till enhetschef och ni har löpande avstämningsmöten.
Som samordnare på enheten kommer du vara delaktig i digitaliseringsarbetet, effektivisering och verksamhetsutveckling inom enheten. Vidare arbetar du med information och kommunikation i de olika kanalerna som används.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom media och kommunikation, alternativt inom IT eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Du har erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter alternativt arbetsledning. Som person är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, tal och skrift. Meriterande är om du tidigare arbetat med telefonisystem och har kunskap om något CMS system samt kommunal verksamhet.
Information både internt och externt är en stor del av tjänsten och är något du arbetet med tidigare. Vidare har du erfarenhet av hantering och kontering av leverantörsfakturor samt fakturering.
Körkort är ett krav för tjänsten.

Anställning
Tillsvidareanställning, 100%. Arbete dagtid, men kvällsarbete förkommer.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Facklig representant               
Fackliga representanter når du via kommunens växel 0140-68100

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via HR Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi jobbar löpande med urvalet.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tranås Energi AB startades redan 1911. I dag består företaget av ett 50-tal anställda fördelade på fem avdelningar, Fjärrvärme, Elnät, Fibernät, Försäljning och marknadsföring samt Stab.

Vi sköter elleveranserna till drygt 10 280 elnätskunder, vi har ca 13 400 elhandelskunder, ca 1 300 fjärrvärmekunder och 2 900 fiberkunder. De tjänster och produkter vi levererar vill vi hålla så miljöanpassade som möjligt. Den el och värme vi säljer är 100 % förnybar.

Tranås Energi AB ska producera el och värme med förnybara energikällor, tillhandahålla samhällsviktig infrastruktur samt erbjuda tjänster inom företagets verksamhetsområden.

Då vår nuvarande kvalitets- och miljösamordnare går på föräldraledighet i höst, söker vi nu en person som kan ta rollen från mitten på september till slutet av juni nästa år.

Som kvalitets- och miljösamordnare arbetar du i nära kontakt med VD och ledningsgruppen, du driver kvalitets och miljöfrågorna inom företaget och du ansvarar för att våra tillstånd och certifikat upprätthålls. Andra viktiga uppgifter är att arbeta vidare med den påbörjade processkartläggningen och uppdatera rutiner och dokument i ledningssystemet. Du rapporterar direkt till VD, och ingår i stabsavdelningen.

Vårt företag har ett starkt miljöengagemang, såväl chefer som medarbetare på alla nivåer verkar för att vårt företag skall ligga i frontlinjen i miljöarbetet, vilket bland annat har resulterat i att vi blivit nominerade av Naturvårdsverket till pris för vårt miljöarbete.

Vi söker dig som har utbildning inom miljö- och/eller kvalitetsarbete på högskolenivå, samt några års erfarenheter av liknande roller. Du har mycket god samarbetsförmåga, samt är serviceinriktad, noggrann och systematisk i ditt arbete. Tjänsten kräver att du har god förmåga att hantera svenska i tal och skrift, tillgång till körkort för bil är meriterande.

Ta chansen att få en bred, intressant och utvecklande roll i ett företag med stort och genuint miljöengagemang!

Mer information

För mer information ring Jan Schröder ([email protected]), 0706-181161.
Ansök senast den 2020-08-02. Visa mindre

Rollen passar dig som brinner för att bemöta människor och ge god service samt som vill arbeta med omväxlande administrativa uppgifter. Låter det intressant? Urval sker löpande, sök därför redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund i fastighetsbranschen söker nu en administratör till deras kontor i Tranås. Du kommer assistera ordinarie personal och arbeta med uthyrning av lägenheter samt all administration kring det.

Uppdraget är tänkt att starta omgående och löper på under hela sommaren till slutet av september med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 80% och du arbetar måndag-torsdag samt vissa fredagar mellan 07:30-16:00.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande] https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult


ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för in- och utlämningen av nycklar till hyresgäster


* Administrativa arbetsuppgifter som att svara på mail, arbeta i Excel samt skanna in dokument
* Möjlighet att framåt arbeta med besiktning av lägenheter
* Arbeta i telefonväxeln


VI SÖKER DIG SOM
* Har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift


* Har grundläggande kunskaper i Excel samt övriga Office-program


Det är meriterande om du:


* Tidigare har arbetat i kundtjänst/reception eller med kontorsadministration
* Har kunskaper i administrativa system


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 80-100%
* Placering: Tranås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SBBs fokus är långsiktigt ägande av hyresrätter i Sverige samt samhällsfastigheter och utvecklingsfastigheter i Norden. SBB skall vara en långsiktig partner till den offentliga sektorn i Norden. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker nu en administratör som har erfarenhet inom ekonomi och enklare bokföring. Vi söker dig som tycker om att bolla mellan olika arbetsuppgifter men ändå lyckas med att vara struktuerad och ha ordning och reda. Du har lätt för att samarbeta men är inte rädd för att jobba självständigt och ta egna initivativ. Det är meriterande om du du är flerspråkig
Som person ska du vara positiv, social, serviceminded och lojal. Vi ser båda kvinnliga och manliga sökande.

Krav:
- B-körkort och tillgång till bil
- Behärska svenska i tal och skrift

Uppdragsstart är i augusti men tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag!




Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre