Lediga jobb som Upphandlare i Tranås

OM ARBETSPLATSEN
Upphandlingsenheten i Tranås kommun ingår i ekonomi- och upphandlingsavdelningen som är en del av kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen levererar centrala servicefunktioner till kommunens alla verksamheter, detta med en hög servicenivå och alltid med kunden i centrum. Avdelningen består av 13 medarbetare inom upphandling samt ekonomi.
Nu söker vi en kollega till en tjänst som ger dig möjlighet att växa och utvecklas i rollen som upphandlare. En tjänst som passar dig som har ett stort driv och engagemang för den offentliga affären, men som ännu inte samlat på dig så mycket erfarenhet. Vi är ett erfaret och samarbetsvilligt team som värdesätter god stämning och arbetsglädje. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet!
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är anpassande utefter att du kommer vara junior i din roll. Målsättning är att bygga vidare och växla upp med tiden till mer komplexa arbetsuppgifter.  Som junior upphandlare förväntas du ta ansvar för en rad administrativa uppgifter både inom och utanför upphandlings- och inköpsprocessen. Detta kan innefatta exempelvis direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, hantering av funktionsbrevlådan, operativa inköpsfrågor samt utlämnande av handlingar. Vid behov kommer du även att stödja kollegor i deras uppdrag. Du kommer också att ha en central roll i att planera och genomföra upphandlingar som bedrivs i projektform, där du agerar som projektledare eller projektmedlem.
En annan viktig del av din roll är att ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till hela organisationen. Du blir en del av ett team bestående av fyra upphandlare, en inköpsassistent och en upphandlingschef, där samarbete och erfarenhetsutbyte är en naturlig del av arbetet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom exempelvis upphandling, inköp, juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har grundläggande kunskaper om upphandlingsprocesser och relevant lagstiftning, inklusive LOU, och förstår hur dessa regler påverkar verksamheten.
Du är bekväm med att läsa och analysera omfattande textmaterial och har en förmåga att skriva och utforma välstrukturerade texter för myndighetsbruk. Du uppskattar även den typen av uppgift och ser det som en naturlig del av arbetsdagen. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
För att passa i denna roll tror vi dessutom du är/har:
Strukturerad och noggrann: Som upphandlare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och ser till att beslutade processer efterlevs.
Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och trivs med att samarbeta. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Självgående: Du har ett starkt självledarskap och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Personlig mognad: Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella, och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING 
Tillsvidareanställning, 100 %.
Arbetet är förlagt på dagtid och du förväntas arbeta mestadels på plats.
Tillträde 250901 eller efter överenskommelse.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Arbetsprov kan komma att användas i processen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till vår långsiktiga vision "Att bli Sveriges bästa småkommun inom strategiskt inköp" ? 

Är du en driven och trygg person som är tydlig i din kommunikation? Har du engagemang och vilja att skapa goda resultat? Vi söker dig som självständigt kan arbeta med upphandlingsprocessens alla delar och har en naturlig fallenhet för att tillsammans med kollegerna profilera vårt uppdrag. Arbetsglädje och engagemang tar vi på stort allvar!
Som upphandlare får du en spännande nyckelroll i en kommun som växer, där du skall sätta kunden i centrum, ha kvalitet i varje möte och se möjligheterna. Tjänsten innebär att  kontinuerligt se över och utveckla upphandlingsprocesser med fokus på förbättrad kvalitet, ökad produktivitet och kostnadseffektivitet. Upphandlingsavdelningens roll är att vara kommunens specialistfunktion inom upphandling och inköp samt skapa affärsmässiga upphandlingar och se till att kommunen tecknar väl fungerande avtal.

Arbetsuppgifter
Du kommer som upphandlare självständigt samordna och genomföra upphandlingar på ett affärsmässigt sätt enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Du kommer att arbeta i en flexibel organisation där tempot är högt. I din roll kommer du, i dialog med kommunens beställare och chefer, självständigt ansvara för hela upphandlingsprocessen genom att planera, projektleda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet. Du förväntas kunna axla en projektledande och konsultativ roll i de upphandlingar som du kommer att ansvara för. Du kommer även ha en rådgivande roll mot kommunens medarbetare genom att ge råd och stöd i olika avtal upphandling- och inköpsfrågor, vara med att utveckla upphandlingsarbetet samt förvalta, följa upp avtal och vårda leverantörskontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning för att arbeta med kvalificerade upphandlingar.Du har en utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik alternativt annan relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig (där du har tillämpat aktuella lagstiftningar). Vi ser gärna att du har erfarenhet av LOU (Lagen om offentlig upphandling) företrädesvis från kommun, stat eller region, och att du snabbt kan sätta dig in i vår verksamhet då du vet vad arbetet innebär. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avtalsprocesser/avtalsuppföljning, entreprenadupphandlingar och upphandlingsverktyget Mercell TendSign.
Förutom att tänka analytiskt har du även förmåga att tänka nytt, med ansvarsfullt mod. Ditt arbetssätt kännetecknas av struktur och att du är självgående, initiativtagande, har integritet och en god pedagogisk förmåga samt drivs av att löpande bidra med utveckling och förbättringar. Du driver, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Då arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt, är det viktigt att du besitter en hög social kompetens som inger förtroende i möten med samtliga våra intressenter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Stor vikt kommer läggas på den personliga lämpligheten.  
Anställning
Tillsvidareanställning, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.
Fackliga representanter
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.

Lön
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, ansök därför redan idag! 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till vårt långsiktiga mål "Att bli Sveriges bästa småkommun på strategiskt inköp" ? 

Är du en driven och trygg person som är tydlig i din kommunikation? Har du engagemang och vilja att skapa goda resultat? Vi söker dig som självständigt kan arbeta med upphandlingsprocessens alla delar och har en naturlig fallenhet för att tillsammans med kollegerna profilera vårt uppdrag. Arbetsglädje och engagemang tar vi på stort allvar!

Som upphandlare får du en spännande nyckelroll i en kommun som växer, där du skall sätta kunden i centrum, ha kvalitet i varje möte och se möjligheterna. Tjänsten innebär att  kontinuerligt se över och utveckla upphandlingsprocesser med fokus på förbättrad kvalitet, ökad produktivitet och kostnadseffektivitet. Upphandlingsavdelningens roll är att vara kommunens specialistfunktion inom upphandling och inköp samt skapa affärsmässiga upphandlingar och se till att kommunen tecknar väl fungerande avtal.

Arbetsuppgifter  
I din roll kommer du, i dialog med kommunens beställare och chefer, självständigt ansvara för hela upphandlingsprocessen genom att planera, projektleda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet. Du kommer även ha en rådgivande roll mot kommunens medarbetare genom att ge råd och stöd i olika avtal och inköpsfrågor, vara med att utveckla upphandlingsarbetet samt förvalta och följa upp tecknade avtal.

Kvalifikationer 
Du som söker har en utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik alternativt annan relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, där du har tillämpat aktuella lagstiftningar.
Förutom att tänka analytiskt har du även förmåga att tänka nytt, med ansvarsfullt mod. Ditt arbetssätt kännetecknas av struktur och att du är självgående, initiativtagande och drivs av att löpande bidra med utveckling och förbättringar. Då arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt, är det viktigt att du besitter en hög social kompetens som inger förtroende i möten med samtliga våra intressenter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Mot bakgrund av detta lägger vi stor vikt vid den personliga lämpligheten.  
Vi ser gärna att du har erfarenhet av LOU (Lagen om offentlig upphandling) företrädesvis från kommun, stat eller landsting, och att du snabbt kan sätta dig in i vår verksamhet då du vet vad arbetet innebär. Det är även meriterande om du har erfarenhet av entreprenadupphandlingar och upphandlingsverktyget Mercell TendSign.
Anställning
Vikariat 1 år. fr.om 2022-11-01 eller enl. ö.k
Omfattning: 100 %
Fackliga representanter
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.

Lön
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, ansök därför redan idag! 

Fackliga representanter
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-681 00

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Då en av våra medarbetare snart går i pension är det dags att vässa teamet med en självgående upphandlare som tar sig an upphandlingsprocessens alla delar och har en naturlig fallenhet för att tillsammans med kollegerna profilera vårt uppdrag.Arbetsglädje och engagemang tar vi på stort allvar!
Är du en driven och trygg person som är tydlig i din kommunikation? Har du engagemang och vilja att skapa goda resultat? 
Som upphandlare får du en spännande nyckelroll i en kommun som växer, där du skall sätta kunden i centrum, har kvalitet i varje möte och se möjligheterna. Tjänsten innebär att kontinuerligt se över och utveckla upphandlingsprocesser med fokus på förbättrad kvalitet, ökad produktivitet och kostnadseffektivitet. Upphandlingsavdelningens roll är att vara kommunens specialistfunktion inom upphandling och genom att skapa affärsmässiga upphandlingar se till att kommunen tecknar väl fungerande avtal.  

Arbetsuppgifter  
Som upphandlare kommer du, i dialog med kommunens beställare, självständigt ansvara för hela upphandlingsprocessen genom att planera, leda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet. Som upphandlare kommer du även ha en rådgivande roll mot kommunens beställningsansvariga genom att ge råd och stöd i olika avtalsrelaterade frågor, vara med att utveckla upphandlingsarbetet samt förvalta och följa upp tecknade avtal. Under 2020 påbörjas implementeringen av ett inköpssystem där du kommer att bli delaktig.

Kvalifikationer 
Du som söker har en högskoleutbildning inom upphandling, ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning som vi bedömer som likvärdig, där du har tillämpat aktuella lagstiftningar.
Förutom att tänka analytiskt har du även förmåga att tänka nytt, med ansvarsfullt mod. Ditt arbetssätt kännetecknas av struktur och att du är självgående, initiativtagande och drivs av att löpande bidra med utveckling och förbättringar.Då arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt, är det viktigt att du besitter en hög social kompetens som inger förtroende i möten med samtliga våra intressenter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Mot bakgrund av detta lägger vi stor vikt vid den personliga lämpligheten.  
Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandlingar, företrädesvis från kommun, stat eller landsting, och att du snabbt kan sätta sig in i vår verksamhet då du vet vad arbetet innebär. Det är även meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsverktyget Visma TendSign.

Anställning 
100 % tillsvidareanställning   
Tillträde enligt överenskommelse  

Lön   
Fast lön   
Individuell lönesättning  

Ansökan  
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via HR-Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2020-02-02


Fackliga kontaktpersoner  
Nås via kommunens växel, 0140-68100 Visa mindre

Är du en person som tycker om att ha ett varierande arbete och samtidigt bidra till kommunens strategiska effektiviseringsinitiativ? Är du strukturerad, noggrann och handlingskraftig? Har du även en god portion av prestigelöshet? Om det här stämmer in på dig finns nu möjligheten att söka en spännande tjänst med ansvar för att driva E-handel och inköp!
 
Som projektledare får du en spännande nyckelroll i en kommun som växer, där du skall  sätta kunden i centrum, ha kvalitet i varje möte och se möjligheterna. Målet under projekttiden är att implementera ett inköpssystem, utveckla beställningsprocessen och utbilda dess användare. 
Ditt uppdrag som projektledare innebär att du leder och fördelar arbetet, ser till att projektet genomförs enligt beställarens och styrgruppens anvisningar. Uppdraget kan i framtiden leda till en tillsvidareanställning.


Arbetsuppgifter   Driva projekt och aktiviteter som tex. leder till ett ökat användande av e-handeln via inköpssystemet, ökad avtalstrohet, minskat antal leverantörer, ökad andel elektronisk fakturering etc. Anslutning av leverantörer till systemet samt uppföljning/bevakning av flödet från inköp till faktura Kontakter med beställare i verksamheten och medverkan till utveckling av arbetsmetoder och rutiner Att utbilda i inköpssystemet samt i övrigt ge stöd och service till verksamheten Att marknadsföra inköpssystemet och kommunens övriga ramavtal Medverka till att effektivisera inköpsprocesser, följa upp och sammanställa underlag för hur verksamheten följer avtal och använder e-inköp Arbeta i nära samarbete med upphandlare och andra aktörer inom kommunen samt externa ramavtalspartners och leverantörer


 
Kvalifikationer  
Du som söker har en högskoleutbildning inom projektledning, upphandling, ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
 

Förutom att tänka analytiskt har du även förmåga att tänka nytt, med ansvarsfullt mod. Ditt arbetssätt kännetecknas av struktur och målinriktat eget arbete. Vidare är du självgående, initiativtagande och drivs av att löpande bidra med utveckling och förbättringar. Då arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt, är det viktigt att du besitter en hög social kompetens som inger förtroende i möten med samtliga våra intressenter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet, speciellt Excel. Mot bakgrund av detta lägger vi stor vikt vid den personliga lämpligheten.  


Meriterande

Vi ser gärna att du är en van projektledare med flera års erfarenhet, som snabbt kan sätta sig in i vår verksamhet. Du skall ha förståelse för de olika projektstegen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektledning och systemintegration. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter, meriterande om du har arbetat i Visma Proceedo eller liknande E-handel/inköpssystem. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt inom en större organisation.

Vi erbjuder
En arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, ett utpräglat kvalitetstänk och möjlighet att påverka. Vi har kollektivavtal med tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Tranås kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta

Varaktighet/Arbetstid   
100 % projektanställning under 12 månader därefter görs en utvärdering, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse  


Lön   
Fast lön   
Individuell lönesättning  
 
Ansökan   
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via HR-Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
 
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2019-04-14
 
Kontaktpersoner   
Malin Wolf,  Ekonomichef, 0140-681 30
Camilla Amredahl, Upphandlare, 0140-682 66
 
Fackliga kontaktpersoner   
Nås via kommunens växel, 0140-68100 Visa mindre