Lediga jobb som HR-assistent i Tranås

Company Description
Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch!
Bosch Thermoteknik AB in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 650 employees and form part of the large Bosch Group, which consists of approximately 417,000 employees worldwide.
We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life".


Job Description
Your contribution to something big
As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you will support our HR Business Partners with general administrative HR tasks.
You will be involved in the recruitment process, including the preparation of agreements and onboarding of new associates
Organizing and tracking of various associate trainings will also be part of your area of responsibility
You will oversee the intern recruitment, from publishing job advertisements to conducting interviews
In addition to these tasks, you will also be responsible for your own project, process or reporting task

Duration of the internship: 6 months, preferably starting in September 2025
Location: on-site in our plant in Tranås, Sweden


Qualifications
What distinguishes you
Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR
Basic knowledge in Microsoft Office tools (esp. Excel and PowerPoint)
Excellent written and verbal communication skills in English
Ability to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions
Results-oriented and pro-active attitude



Additional Information
What we offer you
Monetary compensation is included to support you during your internship
We can offer free accommodation in Tranås
To support your well-being, we provide a wellness contribution for use on fitness, sports, or wellness services
We cover your travel costs from your residence to Tranås, making relocation easier for you
You gain valuable experience working within an international company with global connections

At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance.
At Bosch we understand that everyone has their own focus in life, whether it is about new professional challenges, training, and development, or more time for family, friends, and hobbies, whatever your goals are we are flexible. Let ‘s strike a balance. At Bosch, we believe everyone is different and that is what we love. Get inspired by a cooperative, open, respectful, and trustworthy workplace where you can be yourself and be enriched by the perspectives of our community around the globe.
Join us and feel the difference. #LikeABosch Visa mindre

Företagsbeskrivning
Bosch Thermoteknik AB i Tranås utvecklar, tillverkar och säljer värmepumpar för hela den europeiska marknaden. Vi är cirka 630 medarbetare och utgör en liten del av den stora Boschkoncernen som består av cirka 400 000 medarbetare världen över.
Vi arbetar med hållbar förenkling av vardagen där stort fokus ligger på miljö, innovation och utveckling. I Tranås finns en stor produktionsenhet och även ett kompetens- och utvecklingscenter. Våra olika värmepumpar hämtar energi från olika källor - berget, vattnet eller luften. Vi arbetar för att ständigt ligga i framkant och bidrar till hållbar energi och en bättre miljö med målet att skapa en förenklad vardag för våra kunder. Kort sagt, vi skapar teknologi som är ”Invented for life”.
Jobbeskrivning
Ditt bidrag till något stort
Vi har ett stort rekryteringsbehov framöver och behöver support när det gäller administrativa delar av rekryteringsprocessen. Dessa uppgifter kan till exempel innefattas av att hjälpa till vid urval, boka in intervjuer, skicka informationsmail, kontakta referenser, sätta ihop välkomstfoldrar och vara lite ”spindeln i nätet”. Du kommer främst att ha ett tätt samarbete med HR Business Partner för produktionen men kommer även vara med om att stötta andra HR Business Partners på tjänstemannasidan.
Kravspecifikation
Vad som utmärker dig
Vi söker dig som har möjlighet att arbeta några timmar i veckan. Som person är du noggrann och ordningsam. Du kan uttrycka dig på engelska, i både tal och skrift. Vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenheter av rekrytering inom tillverkningsindustrin och tidigare har rekryterat montörer och truckförare. Vi ser det som ett stort plus om du studerar HR i dagsläget och kan tänka dig att kombinera dina studier med arbete.
Arbetet kan till största del ske digitalt och hemifrån, men vi ser det som fördelaktigt om något/några tillfällen kan genomföras på plats, på kontoret i Tranås.
Ytterligare information
Din framtida arbetsplats erbjuder dig
Ett attraktivt jobb
Flexibel arbetstid
Olika sport- och hälsomöjligheter
Tjänstepension
Friskvård och massage Visa mindre

*
Kanonaden växer – vill du vara med på resan? Vi söker nu en lön- och personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med variation av arbetsuppgifter.

Vi har etablerat oss som det pålitliga, flexibla och effektiva anläggningsföretaget som samtidigt erbjuder det stora bolagets kompetens och styrka vid större och mer komplicerade projekt. Vi är måna om att skapa en god arbetsmiljö och om att vår produktion bedrivs på ett miljöanpassat sätt.

Förutom traditionella anläggningsarbeten är vi med och bygger framtidens energianläggningar i form av bland annat fjärrvärme samt vind- och kraftvärmeverk. Huvudkontoret ligger i Nässjö i och med hela Sverige som upptagningsområde har vi nu växt till 10 kontor spridda över landet.

Företagsgruppen har 370 anställda och omsätter cirka 1,7 mdr kronor.

Om tjänsten
Du kommer tillhöra HR-teamet i Tranås och jobbar huvudsakligen med personaladministrativa uppgifter. Teamet består av HR-chef, Personaladministratör samt en Transportledare.

Tjänsten är på heltid med 6 månaders provanställning och tillträde någon gång efter sommaren 2021.

Arbetsbeskrivning
Som lön-/personaladministratör arbetar du primärt med:
- Arbeta löpande med kontroll samt slutattestering av medarbetares tid i tidredovisningssystemet.
- Administrera utlägg.
- Ta fram reserapporter till löneberedning.
- Ansvarar för löneberedning fram till skickad avräkning.
- Vara stöd till medarbetare och chefer rörande tidredovisning.
- Samla in vågsedlar och fakturera detta internt veckovis.
- Ansvara för rapportering ex. Collectum, SCB, Byggnads, Försäkringskassan.
- Stödfunktion åt organisationen när det kommer till frågor på kollektivavtal.

Utöver de övergripande arbetsuppgifterna ingår även arbetsuppgifter som att internt hantera:
- Arbetsplatsanmälningar.
- Administrera utbildningssystem.
- Sitta med i telefonväxeln.
- Ansvarar för att lägga upp nya projekt i interna samt externa system efter projektanmälan.
- Vara delaktig i onboardingprocessen när det kommer till uppläggning i register.


Vi söker dig som
Har några år inom HR och administration och vet att struktur och noggrannhet är extremt viktigt för arbetsområdet. Att du är rätt person är viktigare än att du redan har arbetat i just våra system. Rätt person är som vi andra i teamet : flexibla, serviceminded, lösningsinriktade och sätter ett stort värde i att arbeta tillsammans. Du skall ha erfarenhet av att ha arbetat med frågor kring kollektivavtal och det är starkt meriterande om du varit i kontakt med byggavtalet tidigare. Oavsett vem du kommunicerar med så är du bekväm med att kommunicera i såväl skrift som tal.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Montico, varför frågor och ansökningar endast tas emot genom dem.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre