Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Tranås

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som vill jobba med hela löneprocessen? Vår kollega ska gå i pension till sommaren och därför söker vi nu en kollega.
HR-avdelningen i Tranås kommun är en stödfunktion för kommunens chefer och medarbetare. På avdelningen jobbar vi inom olika roller, HR-chef, Lönesupport, HR och Administratör. Lönesupport består av 4 medarbetare. På avdelningen samarbetar vi mellan våra olika professioner för att dra nytta av varandras kompetenser och på så sätt uppnå det bästa resultatet. Totalt är vi 14 medarbetare på avdelningen.
Vi erbjuder dig ett nära och stödjande samarbete i en arbetsgrupp med god sammanhållning och hög kompetens samt ett omväxlande arbete med fokus på utveckling.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att arbeta med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och att skapa manualer kring personaladministration.
I tjänsten ingår även andra löne- och systemrelaterade uppgifter så som systemadministration i HR System, att tillsammans med IT sköta driften av systemet, rapportering och kontakter med olika myndigheter som till exempel Försäkringskassan med mera. Du har mycket kontakt med både chefer och medarbetare i Tranås
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten. Du är van vid att tolka lagar och avtal inom området. Uppdraget ställer höga krav på en god digital förmåga och ett stort intresse för systemförvaltning och digitala system. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet och erfarenhet av:
lönearbete inom offentlig verksamhet
att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen
systemadministration i HR/Lönesystem

För att trivas i denna roll behöver du vara:
Engagerad: Du har ett stort engagemang för området och en vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du arbetar på i ett snabbt tempo och vid lägre arbetsbelastning fokuserar du på förbättring och utveckling inom lön.
Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt löneprocessen med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete. Du har även ett öga för detaljer och gör ogärna slarvfel.
Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ.
Serviceinriktad och tydlig: Du är prestigelös och vill vara med och bidra till att leverera det bästa möjliga stöd för chefer och medarbetare i Tranås kommun. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
Trygg och stabil: Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att göra avkall på kvaliteten. Du har hög integritet då du dagligen hanterar känslig information.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som vill jobba med hela löneprocessen? Vår kollega ska gå i pension till sommaren och därför söker vi nu en kollega.
HR-avdelningen i Tranås kommun är en stödfunktion för kommunens chefer och medarbetare. På avdelningen jobbar vi inom olika roller, HR-chef, Lönesupport, HR och Administratör. Lönesupport består av 4 medarbetare. På avdelningen samarbetar vi mellan våra olika professioner för att dra nytta av varandras kompetenser och på så sätt uppnå det bästa resultatet. Totalt är vi 14 medarbetare på avdelningen.
Vi erbjuder dig ett nära och stödjande samarbete i en arbetsgrupp med god sammanhållning och hög kompetens samt ett omväxlande arbete med fokus på utveckling.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att arbeta med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och att skapa manualer kring personaladministration.
I tjänsten ingår även andra löne- och systemrelaterade uppgifter så som systemadministration i HR System, att tillsammans med IT sköta driften av systemet, rapportering och kontakter med olika myndigheter som till exempel Försäkringskassan med mera. Du har mycket kontakt med både chefer och medarbetare i Tranås
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten. Du är van vid att tolka lagar och avtal inom området. Uppdraget ställer höga krav på en god digital förmåga och ett stort intresse för systemförvaltning och digitala system. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet och erfarenhet av:
lönearbete inom offentlig verksamhet
att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen
systemadministration i HR/Lönesystem

För att trivas i denna roll behöver du vara:
Engagerad: Du har ett stort engagemang för området och en vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du arbetar på i ett snabbt tempo och vid lägre arbetsbelastning fokuserar du på förbättring och utveckling inom lön.
Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt löneprocessen med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete. Du har även ett öga för detaljer och gör ogärna slarvfel.
Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ.
Serviceinriktad och tydlig: Du är prestigelös och vill vara med och bidra till att leverera det bästa möjliga stöd för chefer och medarbetare i Tranås kommun. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
Trygg och stabil: Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att göra avkall på kvaliteten. Du har hög integritet då du dagligen hanterar känslig information.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Company Description
Welcome to a world where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch!
Bosch Home Comfort Group in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 800 employees and form a part of the large Bosch Group, which consists of approximately 430,000 employees worldwide.
We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life".


Job Description
Your contribution to something big
As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you would support HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process including preparation of agreements and onboarding of new associates. Organizing and tracking of various associate trainings’ will also be part of your area of responsibility. Moreover, you are in charge of the other interns, especially publishing job ads and conducting interviews. In addition to these tasks, you will also be responsible for an own project, process or reporting task.
Duration of the internship: 6 months preferably starting in August/September 2024


Qualifications
What distinguishes you
Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR
Basic knowledge in Microsoft Office tools (esp. Excel and PowerPoint)
Excellent written and verbal communication skills in English
Able to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions
Result-oriented and pro-active attitude



Additional Information
At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance.
At Bosch, we celebrate you. Our people are what make us remarkable. Therefore, we recognize your contribution with competitive salary packages, collective agreements with unions, occupational pension, and other attractive benefits, such as wellness contribution, smart work, flexible working hours, Gym & Yoga classes onsite. Let’s not forget the sincere “thank you” for our employees’ contribution. Our success is your success. Let’s celebrate together.
At Bosch we understand that everyone has their own focus in life, whether it is about new professional challenges, training, and development, or more time for family, friends, and hobbies, whatever your goals are we are flexible. Let ‘s strike a balance.
At Bosch, we believe everyone is different and that is what we love. Get inspired by a cooperative, open, respectful, and trustworthy workplace where you can be yourself and be enriched by the perspectives of our community around the globe.
Join us and feel the difference. #LikeABosch Visa mindre

Company Description
Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch!
Bosch Home Comfort Group in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 1 200 employees and form a part of the large Bosch Group, which consists of approximately 420 000 employees worldwide.
We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life".
Job Description
Your contribution to something big
As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you would support HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process including onboarding of new associates. Organizing and tracking of various associate trainings's will also be part of your area of responsibility. Moreover, you are in charge of the other interns, especially publishing job ads and conducting interviews. In addition to these tasks, you will also be responsible for an own project, process or reporting task.
6 months internship - start date in March 2024
Qualifications
What distinguishes you
Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR
Basic knowledge in Microsoft Office Tools (esp. Excel and Power Point)
Excellent written and verbal communication skills in English
Able to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions
Results oriented and pro-active attitude

Additional Information
At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance.
At Bosch, we celebrate you. Our people are what make us remarkable. Therefore, we recognize your contribution with
competitive salary packages, collective agreements with unions, occupational pension, and other attractive benefits, such as wellness contribution, smart work, flexible working hours, Gym & Yoga classes at site.
Let’s not forget the sincere “thank you” for our employees’ contribution. Our success is your success. Let’s celebrate together. Visa mindre

Är du en erfaren lönespecialist med passion för att skapa ordning och reda i komplexa löneprocesser? Har du en skarp analytisk förmåga och en serviceinriktad ådra? Då tycker vi att du ska bli en del av Bosch Home Comfort Group!

Om företaget
Bosch Home Comfort Group i Tranås utvecklar, tillverkar och säljer värmepumpar för den europeiska marknaden. Vi är cirka 1000 medarbetare och utgör en del av den stora Boschkoncernen som består av cirka 420 000 medarbetare världen över.

Vi arbetar med hållbar förenkling av vardagen där stort fokus ligger på miljö, innovation och utveckling. I Tranås finns en produktionsenhet och ett kompetens- och R&D center. De värmepumpar vi tillverkar hämtar energi från olika källor - berget, vattnet eller luften. Vi arbetar för att ständigt ligga i framkant och bidrar till hållbar energi och en bättre miljö med målet att skapa en förenklad vardag för våra kunder. Kort sagt, vi skapar teknologi som är ”Invented for life”.

Dina arbetsuppgifter
Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom lön och arbeta i en internationell miljö? På Bosch har du möjlighet att utvecklas som lönespecialist i en dynamisk och ständigt framåtsträvande organisation. Som en del av vårt lönecenter, där vi ansvarar för lönehanteringsprocessen för alla Bosch-bolag i Sverige, kommer du att vara en del av vårt team på fyra medarbetare. Här erbjuds du en bred arbetsroll med en mängd kontaktytor och varierande arbetsuppgifter inom lön, avtal, försäkringar, tid/resa och pension. Vi tror på ett nära samarbete där vi hjälps åt med löneprocesserna men samtidigt har du ett övergripande ansvar för ditt tilldelade Bosch-bolag eller område.

Ditt bidrag till något stort
• Vara en engagerad lönespecialist inom ditt ansvarsområde i nära kontakt med HR-avdelning, medarbetare och chefer.
• Bidra med bred kompetens och erfarenhet inom löneområdet.
• Implementera förbättringar av löneprocess och system/digitalisering i nära samarbete med övriga kollegor på lönecenter och HR- avdelningar.
• Säkerställa att vi följer gällande lagar, kollektivavtal och interna avtal samt avtal med anställda i samband med utbetalning av lön.

Din profil
För att komma till din rätt i den här rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön alternativt flerårig arbetslivserfarenhet inom området. Du är en van användare av Officepaketet och en fena på lönesystem, erfarenhet av Aditro är meriterande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och har ett öga för detaljer samtidigt som du är välorganiserad och har en förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter. Du trivs med att följa etablerade rutiner samtidigt som du aktivt söker förbättringsmöjligheter och effektiva arbetsmetoder. Vidare har du en positiv attityd och ett starkt servicefokus där du eftersträvar att leverera en hög nivå av service till våra anställda och dina kollegor.

Ansökningsförfarande
Rekryteringsprocessen är ett samarbete mellan Bosch och Skill. Du är varmt välkommen med din ansökan på skill.se. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Olivia Cedervall på 036-14 02 80 alternativt [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.

Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.

People change – everything. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Bosch Thermoteknik AB i Tranås utvecklar, tillverkar och säljer värmepumpar för den europeiska marknaden. Vi är cirka 811 medarbetare och utgör en del av den stora Boschkoncernen som består av cirka 409 000 medarbetare världen över.
Vi arbetar med hållbar förenkling av vardagen där stort fokus ligger på miljö, innovation och utveckling. I Tranås finns en produktionsenhet och ett kompetens- och R&D center. De värmepumpar vi tillverkar hämtar energi från olika källor - berget, vattnet eller luften. Vi arbetar för att ständigt ligga i framkant och bidrar till hållbar energi och en bättre miljö med målet att skapa en förenklad vardag för våra kunder. Kort sagt, vi skapar teknologi som är ”Invented for life”.


Jobbeskrivning
Om tjänsten
Har du erfarenhet av arbete inom Lön och vill utvecklas inom ett internationellt bolag? Vi söker nu en Löneadminstratör till Bosch Thermoteknik i Tranås som vill arbeta i en dynamisk miljö med ständig utveckling. På vårt Lönecenter är vi 3 medarbetare som ansvarar för lönehanteringsprocessen för alla bolag inom Bosch i Sverige. Arbetet är brett och innebär många kontaktytor samt arbetsuppgifter inom lön, avtal, försäkringar, tid/resa och pension. Vi har ett tätt samarbete där löneadministratörerna hjälps åt med löneprocesserna för de olika bolagen samtidigt som du har helhetsansvaret för ditt bolag/område. Tjänsten är initialt ett uppdrag på ett år via ett konsultbolag.
Ditt bidrag till något stort
Vara en engagerad Löneadminstratör inom ditt ansvarsområde i nära kontakt med HR-avdelning, medarbetare och chefer.
Bidra med en bred kompetens och erfarenhet inom Löneområdet
Implementera förbättringar av löneprocess och system/digitalisering i nära samarbete med övriga löneadministratörer och HR- avdelningar.
Säkerställa att vi följer gällande lagar, kollektivavtal och interna avtal samt avtal med anställda i samband med utbetalning av lön.



Kravspecifikation
Vad som utmärker dig
För rollen som Löneadministratör har du utbildning inom Löneadministration eller likvärdiga erfarenheter inom området. Vidare har du arbetslivserfarenhet inom löneområdet och arbetsrätt/kollektivavtal samt grundläggande redovisningskunskaper. Vi ser att du är van att samarbeta och skapa såväl goda relationer som förtroende med din omgivning. Du kan kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet och lönesystem, Aditro ses som meriterande. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt med fokus på ständiga förbättringar.


Ytterligare information
Din framtida arbetsplats erbjuder dig
På Bosch bryr vi oss, om dig, vår verksamhet och vår miljö. Vårt löfte till våra medarbetare är bergfast. Vi växer tillsammans i otaliga roller, positioner och möjligheter och vi är intresserade av att utveckla "hela dig", inte bara dig som är klockan 7-16 - För livet handlar om balans.
På Bosch firar vi dig. Det är våra medarbetare som gör oss anmärkningsvärda. Därför kompenserar vi din insats med konkurrenskraftiga lönepaket, attraktiva förmåner, tjänstepension, flextid, smart work, friskvård och ett uppriktigt "tack". Vår framgång är din framgång. Låt oss fira tillsammans.
På Bosch förstår vi att alla har sitt eget fokus i livet, oavsett om det handlar om nya yrkesmässiga utmaningar, utbildning och utveckling eller mer tid för familj, vänner och fritidsintressen. Vad dina mål än är så är vi flexibla. Låt oss hitta en balans.
På Bosch tror vi att alla är olika och det är det vi uppskattar. Låt dig inspireras av en samarbetsvillig, öppen, respektfull och pålitlig arbetsplats där du kan vara dig själv och berikas av perspektiven från vår gemenskap runt om i världen.
Gå med och känn skillnaden. #LikeABosch Visa mindre

Company Description
Welcome to a world, where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch!
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology – with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe.
Bosch Thermoteknik AB develops, manufactures and sells a complete range of heat pumps. Our main focus lies in the development of energy-efficient and sustainable heating solutions. We are about 800 employees in Tranås. Our most famous brands are Bosch and IVT.
Job Description
Your contribution to something big
As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you would support HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process including onboarding of new associates. Organizing and tracking of various associate trainings's will also be part of your area of responsibility. Moreover, you are in charge of the other interns, especially publishing job ads and conducting interviews. In addition to these tasks, you will also be responsible for an own project, process or reporting task.
6 months internship - start date in February/March 2023
Qualifications
What distinguishes you
Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR
Basic knowledge in Microsoft Office Tools (esp. Excel and Power Point)
Excellent written and verbal communication skills in English
Able to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions
Results oriented and pro-active attitude

Additional Information
Your future job location offers you
An attractive job in a company that values education, quality and personal development
The ability to work in an international company with over 409.000 employees
Fitness facilities and sport activities Visa mindre

Företagsbeskrivning


Bosch Thermoteknik AB i Tranås utvecklar, tillverkar och säljer värmepumpar för hela den europeiska marknaden. Vi är cirka 630 medarbetare och utgör en del av den stora Boschkoncernen som består av cirka 400 000 medarbetare världen över.
Vi arbetar med hållbar förenkling av vardagen där stort fokus ligger på miljö, innovation och utveckling. I Tranås finns en stor produktionsenhet och även ett kompetens- och utvecklingscenter. Våra olika värmepumpar hämtar energi från olika källor - berget, vattnet eller luften. Vi arbetar för att ständigt ligga i framkant och bidrar till hållbar energi och en bättre miljö med målet att skapa en förenklad vardag för våra kunder. Kort sagt, vi skapar teknologi som är ”Invented for life”.




Jobbeskrivning


Om tjänsten
Har du erfarenhet av arbete inom Lön och vill utvecklas inom ett internationellt bolag? Vi söker nu en Löneadminstratör till Bosch Thermoteknik i Tranås som vill arbeta i en dynamisk miljö med ständig utveckling. På vårt Lönecenter är vi 3 medarbetare som ansvarar för lönehanteringsprocessen för alla bolag inom Bosch i Sverige. Arbetet är brett och innebär många kontaktytor samt arbetsuppgifter inom lön, avtal, försäkringar och pension. Vi har ett tätt samarbete där löneadministratörerna hjälps åt med löneprocesserna för de olika bolagen samtidigt som du har helhetsansvaret för ditt bolag/område.
Tjänsten är ett vikariat på 1 - 1,5år.

Ditt bidrag till något stort
Vara en engagerad Löneadminstratör inom ditt ansvarsområde i nära kontakt med HR-avdelning, medarbetare och chefer.
Bidra med en bred kompetens och erfarenhet inom Löneområdet
Implementera förbättringar av löneprocess och system/digitalisering i nära samarbete med övriga löneadministratörer och HR- avdelningar.
Säkerställa att vi följer gällande lagar, kollektivavtal och interna avtal samt avtal med anställda i samband med utbetalning av lön.





Kravspecifikation


Vad som utmärker dig
För rollen som Löneadministratör har du utbildning inom Löneadministration eller likvärdiga erfarenheter inom området. Vidare har du arbetslivserfarenhet inom löneområdet och arbetsrätt/kollektivavtal samt grundläggande redovisningskunskaper. Vi ser att du är van att samarbeta och skapa såväl goda relationer som förtroende med din omgivning. Du kan kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet och lönesystem, Aditro ses som meriterande. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt med fokus på ständiga förbättringa




Ytterligare information


Din framtida arbetsplats erbjuder dig
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och attraktivt jobb inom ett bolag som värderar och värdesätter utbildning, kvalitet och din personliga utveckling. Du kommer att få arbeta inom ett globalt bolag med över 400 000 engagerade och hjälpsamma kollegor över världen. Vi värderar dig som anställd och vi kan bland annat erbjuda dig träningsmöjligheter och sportaktiviteter. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun består av ca 650 medarbetare och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.
Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?
Vi söker nu dig som kommer att bistå förskolor och grundskolor med administrativ service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Som administratör tillhör du BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion, men är utlokaliserad på någon av kommunens grundskolor eller förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer agera stöd till rektorer avseende personaladministrativa uppgifter men även utföra administrativa uppgifter kring barn och elever. I uppdraget ingår att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning. Personaladministration utförs i systemet Heroma. 

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.
Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och jobba för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samtuttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning, heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

LÖN
Månadslön. Individuell lönesättning.

KONTAKTPERSONER
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en administratör!

Välkommen till Hemtjänsten!

Socialtjänsten i Tranås kommun består av sektionerna Särskilt boende, Hemtjänst, Stöd- och omsorg, Individ- och familjeomsorg samt Hälso och sjukvård. Hemtjänsten är indelad i olika hemtjänstenheter utifrån geografiska områden. Inom sektionen arbetar cirka 150 personer, framförallt undersköterskor. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och våra administratörer.

Hemtjänsten i Tranås kommun har gjort många förbättringar under senaste åren för att kunna erbjuda en högkvalitativ och effektiv Hemtjänst. Ett exempel är att kommunens hemtjänstgrupper med dess chefer samt medarbetarna och chefer inom sektionen för Hälso och sjukvård har flyttat samman för att skapa ett bättre samarbete mellan vårdprofessionerna.Huset som enheterna utgår ifrån kallas för Vårdnavet och har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö. I blickfånget framåt står utmaningar som Nära Vård reformen, arbeta för att förbättra kontinuiteten, att stärka undersköterskans roll samt att göra Hemtjänsten ännu mer attraktiv att arbeta i. Som del i ledningsgruppen blir du som administratör delaktig i detta arbete framåt.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har även det övergripande ansvaret för vår bilpark samt våra cyklar och nyckelskåp. Du sitter med våra två övriga administratörer på Vårdnavet och tillsammans verkar ni även som serviceinriktad supportfunktion för våra medarbetare och besökare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem. I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom våra dokumentationssystem Magna Cura och Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.

Du är en serviceinriktad person med god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Att planera och strukturera ditt eget arbete efter verksamhetens behov och jobba för goda resultat och god kvalitet kommer naturligt för dig. Eftersom det i tjänsten ingår samarbete med olika yrkesgrupper har du lätt att skapa goda relationer och du bidrar till ett välfungerande samarbetsklimat i verksamheten. Du behöver därför kunna kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du är duktig på att arbeta självständigt och du tar dig an arbetsuppgifter på ett kreativt och lösningsorienterat sätt. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.   

ANSTÄLLNING
Heltid, Tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare
jobbannonser.

LÖN
Individuell lönesättning tillämpas.

FACKLIG REPRESENTANT
Nås via kommunens växel, 0140-68100 Visa mindre

*
Kanonaden växer – vill du vara med på resan? Vi söker nu en lön- och personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med variation av arbetsuppgifter.

Vi har etablerat oss som det pålitliga, flexibla och effektiva anläggningsföretaget som samtidigt erbjuder det stora bolagets kompetens och styrka vid större och mer komplicerade projekt. Vi är måna om att skapa en god arbetsmiljö och om att vår produktion bedrivs på ett miljöanpassat sätt.

Förutom traditionella anläggningsarbeten är vi med och bygger framtidens energianläggningar i form av bland annat fjärrvärme samt vind- och kraftvärmeverk. Huvudkontoret ligger i Nässjö i och med hela Sverige som upptagningsområde har vi nu växt till 10 kontor spridda över landet.

Företagsgruppen har 370 anställda och omsätter cirka 1,7 mdr kronor.

Om tjänsten
Du kommer tillhöra HR-teamet i Tranås och jobbar huvudsakligen med personaladministrativa uppgifter. Teamet består av HR-chef, Personaladministratör samt en Transportledare.

Tjänsten är på heltid med 6 månaders provanställning och tillträde någon gång efter sommaren 2021.

Arbetsbeskrivning
Som lön-/personaladministratör arbetar du primärt med:
- Arbeta löpande med kontroll samt slutattestering av medarbetares tid i tidredovisningssystemet.
- Administrera utlägg.
- Ta fram reserapporter till löneberedning.
- Ansvarar för löneberedning fram till skickad avräkning.
- Vara stöd till medarbetare och chefer rörande tidredovisning.
- Samla in vågsedlar och fakturera detta internt veckovis.
- Ansvara för rapportering ex. Collectum, SCB, Byggnads, Försäkringskassan.
- Stödfunktion åt organisationen när det kommer till frågor på kollektivavtal.

Utöver de övergripande arbetsuppgifterna ingår även arbetsuppgifter som att internt hantera:
- Arbetsplatsanmälningar.
- Administrera utbildningssystem.
- Sitta med i telefonväxeln.
- Ansvarar för att lägga upp nya projekt i interna samt externa system efter projektanmälan.
- Vara delaktig i onboardingprocessen när det kommer till uppläggning i register.


Vi söker dig som
Har några år inom HR och administration och vet att struktur och noggrannhet är extremt viktigt för arbetsområdet. Att du är rätt person är viktigare än att du redan har arbetat i just våra system. Rätt person är som vi andra i teamet : flexibla, serviceminded, lösningsinriktade och sätter ett stort värde i att arbeta tillsammans. Du skall ha erfarenhet av att ha arbetat med frågor kring kollektivavtal och det är starkt meriterande om du varit i kontakt med byggavtalet tidigare. Oavsett vem du kommunicerar med så är du bekväm med att kommunicera i såväl skrift som tal.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Montico, varför frågor och ansökningar endast tas emot genom dem.
Välkommen med din ansökan!

Om Montico
Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Vi är idag cirka 500 anställda och har kontor på över 20 orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft.
Läs mer på www.montico.se.

Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun består av ca 700 medarbetare och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.
Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?
Vi söker nu dig som kommer att bistå förskolor och grundskolor med administrativ service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Som administratör tillhör du BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion, men är utlokaliserad på någon av kommunens grundskolor eller förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer agera stöd till rektorer avseende personaladministrativa uppgifter men även utföra administrativa uppgifter kring barn och elever. I uppdraget ingår att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning. Personaladministration utförs i systemet Heroma. Du kommer även att ansvara för framtagandet av SCB-statistik. Samordning av skolskjuts kan också komma att ingå i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av IT-system för elevadministration är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande. Du har även en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skift.
Som person är du flexibel, stresstålig och strukturerad då arbetet innehåller varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Du upprätthåller alltid god service och kan enkelt kommunicera med kollegor för att kunna hjälpa till i olika situationer på bästa sätt. Du arbetar självständigt och kan på egen hand prioritera bland arbetsuppgifterna.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING
En eller möjligen två heltidstjänster
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

LÖN
Månadslön. Individuell lönesättning.

KONTAKTPERSONER
Anna Liljegren, verksamhetscontroller
Paula Grudemo, facklig representant för Vision

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget HR-Manager. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via HR-Manager genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre