Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Tranås

Company Description
Welcome to a world where your ideas lead to something big. Welcome to Bosch!
Bosch Home Comfort Group in Tranås develops, manufactures, and sells heat pumps for the European market. We are approximately 800 employees and form a part of the large Bosch Group, which consists of approximately 430,000 employees worldwide.
We work with sustainable simplification of everyday life where the focus is on the environment, innovation, and development. In Tranås there is a production unit and a competence and development center. The heat pumps we manufacture draw energy from different sources - the mountain, the water, or the air. We work to constantly be at the forefront and contribute to sustainable energy and a better environment with the goal of creating a simplified everyday life for our customers. In short, we create technology that is "Invented for life".


Job Description
Your contribution to something big
As an Intern in Human Resources at Bosch Thermoteknik AB, you would support HR Business Partners with general administrative HR tasks. You will be involved in the recruitment process including preparation of agreements and onboarding of new associates. Organizing and tracking of various associate trainings’ will also be part of your area of responsibility. Moreover, you are in charge of the other interns, especially publishing job ads and conducting interviews. In addition to these tasks, you will also be responsible for an own project, process or reporting task.
Duration of the internship: 6 months preferably starting in August/September 2024


Qualifications
What distinguishes you
Currently studying Business Administration, Social Sciences, Psychology or similar, ideally with a focus on HR
Basic knowledge in Microsoft Office tools (esp. Excel and PowerPoint)
Excellent written and verbal communication skills in English
Able to take responsibility for own work and apply own initiative to find solutions
Result-oriented and pro-active attitude



Additional Information
At Bosch, we care for you, our business, and our environment. Our promise to our associates is rock-solid. We grow together into countless roles, positions, and opportunities and we are interested in developing the “whole” you, not just the “7 to 16” you, because life is all about balance.
At Bosch, we celebrate you. Our people are what make us remarkable. Therefore, we recognize your contribution with competitive salary packages, collective agreements with unions, occupational pension, and other attractive benefits, such as wellness contribution, smart work, flexible working hours, Gym & Yoga classes onsite. Let’s not forget the sincere “thank you” for our employees’ contribution. Our success is your success. Let’s celebrate together.
At Bosch we understand that everyone has their own focus in life, whether it is about new professional challenges, training, and development, or more time for family, friends, and hobbies, whatever your goals are we are flexible. Let ‘s strike a balance.
At Bosch, we believe everyone is different and that is what we love. Get inspired by a cooperative, open, respectful, and trustworthy workplace where you can be yourself and be enriched by the perspectives of our community around the globe.
Join us and feel the difference. #LikeABosch Visa mindre

Vi söker en administratör!

Välkommen till Hemtjänsten!

Socialtjänsten i Tranås kommun består av sektionerna Särskilt boende, Hemtjänst, Stöd- och omsorg, Individ- och familjeomsorg samt Hälso och sjukvård. Hemtjänsten är indelad i olika hemtjänstenheter utifrån geografiska områden. Inom sektionen arbetar cirka 150 personer, framförallt undersköterskor. Ledningsgruppen för sektionen består av sektionschefen, enhetscheferna och våra administratörer.

Hemtjänsten i Tranås kommun har gjort många förbättringar under senaste åren för att kunna erbjuda en högkvalitativ och effektiv Hemtjänst. Ett exempel är att kommunens hemtjänstgrupper med dess chefer samt medarbetarna och chefer inom sektionen för Hälso och sjukvård har flyttat samman för att skapa ett bättre samarbete mellan vårdprofessionerna.Huset som enheterna utgår ifrån kallas för Vårdnavet och har en bra strategisk placering i Tranås med en trivsam innemiljö. I blickfånget framåt står utmaningar som Nära Vård reformen, arbeta för att förbättra kontinuiteten, att stärka undersköterskans roll samt att göra Hemtjänsten ännu mer attraktiv att arbeta i. Som del i ledningsgruppen blir du som administratör delaktig i detta arbete framåt.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom hemtjänsten i arbetsuppgifter som dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration samt bemanning och schemaläggning. Du har även det övergripande ansvaret för vår bilpark samt våra cyklar och nyckelskåp. Du sitter med våra två övriga administratörer på Vårdnavet och tillsammans verkar ni även som serviceinriktad supportfunktion för våra medarbetare och besökare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem. I verksamheten använder vi oss av planeringsverktyget TES och det är därför meriterande om du har kunskap inom det. Vi ser det även meriterande om du har kunskap inom våra dokumentationssystem Magna Cura och Combine samt erfarenhet av fakturahantering då det ingår i tjänstens arbetsuppgifter.

Du är en serviceinriktad person med god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Att planera och strukturera ditt eget arbete efter verksamhetens behov och jobba för goda resultat och god kvalitet kommer naturligt för dig. Eftersom det i tjänsten ingår samarbete med olika yrkesgrupper har du lätt att skapa goda relationer och du bidrar till ett välfungerande samarbetsklimat i verksamheten. Du behöver därför kunna kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du är duktig på att arbeta självständigt och du tar dig an arbetsuppgifter på ett kreativt och lösningsorienterat sätt. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.   

ANSTÄLLNING
Heltid, Tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare
jobbannonser.

LÖN
Individuell lönesättning tillämpas.

FACKLIG REPRESENTANT
Nås via kommunens växel, 0140-68100 Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun består av ca 650 medarbetare och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.
Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?
Vi söker nu dig som kommer att bistå förskolor och grundskolor med administrativ service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Som administratör tillhör du BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion, men är utlokaliserad på någon av kommunens grundskolor eller förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer agera stöd till rektorer avseende personaladministrativa uppgifter men även utföra administrativa uppgifter kring barn och elever. I uppdraget ingår att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning. Personaladministration utförs i systemet Heroma. 

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.
Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och jobba för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samtuttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning, heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

LÖN
Månadslön. Individuell lönesättning.

KONTAKTPERSONER
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre